Controle de revisão de projetos
e pranchas para construtoras.

As dúvidas que chegam antes da demonstração.

Como funciona o nome automático da prancha?

Você não digita o nome do arquivo. Digita o título do documento e o número da prancha; o resto o sistema monta: o código do empreendimento, o código da pasta (ARQ, EST, HID…), o número da prancha com três dígitos e o sufixo de letra quando existir, o título e a revisão. Sai algo como GBGAL-EST001A-PLANTA_R02.dwg. A revisão é incrementada sozinha a cada envio. Pastas do tipo Documentos ficam fora da convenção, com nome livre.

O que acontece com a revisão antiga quando chega a nova?

Ela continua lá. Cada revisão é um registro próprio, numerado R00, R01, R02, e a lista de Versões fica visível na linha do arquivo, com o selo Atual na que vale. Nada é sobrescrito e nada é apagado automaticamente — é justamente por isso que dá para responder, meses depois, qual revisão estava em vigor em determinada data.

Dá para usar os nomes de status que a minha construtora já usa?

Em boa medida, sim, e é por isso que a lista é grande. Além do conjunto base — Previsão, Em Revisão, Para Aprovação, Para Informação, Para Orçamento, Liberado Para Execução, Aprovado, Obsoleto — existem valores que entraram com a terminologia de construtoras específicas, como Verificado com Comentários, Em Revisão Após Liberação, Liberado para Concorrência, As Built e Entregue. Quem muda o status é quem tem essa permissão na pasta; a passagem de Previsão para Em Revisão acontece pelo envio do arquivo, nunca na mão.

O comparativo compara com qual revisão?

Com a revisão imediatamente anterior — o comando é literalmente 'Comparar com revisão anterior', e não um seletor de duas pranchas quaisquer. O resultado é uma sobreposição: traço acrescentado em azul, traço removido em vermelho, fundo inalterado em cinza claro. Quando as duas pranchas não são comparáveis (número de páginas diferente, formato diferente, mais da metade do desenho alterado), o sistema avisa que não são comparáveis em vez de mostrar uma diferença enganosa.

O que o visualizador faz sem baixar o arquivo?

Abre PDF e imagens no navegador, com zoom, zoom por área, ajuste à largura, e pinça e arraste no celular, em tela cheia. Por cima, você marca: traço livre, retângulo, seta, texto e quatro carimbos — Aprovado, Reprovado, Revisão e Verificar. Cada pessoa tem a sua camada de marcação, que pode ser ligada e desligada, e a marcação fica presa àquela revisão do arquivo. A rotação de 90° é só de visualização, não é salva. Não há busca de texto dentro do PDF nem ferramenta de medição.

Como funciona a tarefa apontada no desenho?

A tarefa é aberta com número sequencial por empreendimento, responsável, prazo, prioridade, comentários e anexos — e o apontamento dela pode ser feito sobre o desenho: um ponto, ou uma marcação de verdade (traço livre, retângulo, seta, texto), ancorada no arquivo, na revisão, na página e na coordenada. Como o apontamento pertence àquela revisão, quando chega uma revisão nova a tarefa avisa que o apontamento foi feito numa revisão anterior, em vez de fingir que o ponto continua no mesmo lugar. Há Gantt das tarefas, relatório em PDF e Excel e painel de pendências por obra.

Existe conversa dentro do arquivo?

Sim, e também por pasta e por empreendimento. A conversa aceita anexos e menção a pessoas — e a menção só oferece quem já pode ver aquele arquivo ou pasta. Quem escreveu, e o administrador, podem excluir a mensagem, e o anexo vai com ela. Uma mensagem pode ser transformada em tarefa. A conversa é atualizada por consulta periódica enquanto o painel está aberto; não é um chat em tempo real.

Para que serve o QR code na obra?

Para duas coisas diferentes. O QR impresso na prancha aponta para uma página que diz apenas se aquela revisão em mãos ainda é a vigente — só metadados, nunca o conteúdo do arquivo, e a empresa decide se essa página exige login. O QR de Consulta é outro: é uma consulta salva (uma pasta, com filtro de status e de local), que a pessoa abre já autenticada e vê a lista que a permissão dela permite. Várias consultas podem ser impressas juntas em quadros A4 ou A3 para pendurar no canteiro.

Dá para enviar as pranchas para quem não tem usuário?

Pela Concorrência, que é o caminho feito para isso: você monta a lista de arquivos, convida os subcontratados por e-mail e cada um recebe um endereço próprio, com prazo, onde vê a lista e baixa arquivo por arquivo ou tudo em ZIP. Não há visualizador nem resposta de arquivo nessa página, e não há senha por link — o controle é o endereço próprio de cada destinatário e o prazo da concorrência, com registro de quando abriu e quantos downloads fez.

Como é o pedido de cópias para a copiadora?

Quem tem a permissão de Pedido de Cópias monta um carrinho com as pranchas, informa destino e número de cópias por item e fecha o pedido para uma copiadora cadastrada. A copiadora abre um endereço próprio, vê exatamente o que imprimir e muda o andamento — Pendente, Em andamento, Concluído. O que o sistema ainda não faz é rastrear quem ficou com a cópia impressa depois de retirada; se isso é importante para você, é melhor saber antes.

Quem pode apagar arquivo?

Depende de duas coisas. Na pasta, a permissão de inserir, editar e excluir arquivos é a mesma; além dela, existe uma chave da empresa que restringe a exclusão a administradores, gerenciadores e coordenadores do empreendimento — ligada, quem tem a permissão da pasta continua enviando e editando, mas perde o excluir. Administrador da empresa passa por cima da permissão de pasta em qualquer caso.